If you cannot lead with systems in mind, can you lead at all? In this address, Professor Julie Posselt will present insights from her book, "Equity in Science: Representation, Culture, and the Dynamics of Change in Graduate Education," which synthesizes extensive research on effecting systemic change. She will examine the complexities of multi-level institutional transformation, the role of everyday interactions in shaping departmental culture, and strategies for inclusive design and advocacy. Emphasizing the complementary roles of reflection, discussion, and action – as well as the emotional realities of change work -- the address aims to equip graduate school deans with practical approaches to foster equity and inclusion in their institutions.

Peut-on diriger sans avoir les systèmes à l’esprit? Dans son exposé, la professeure Julie Posselt présentera les idées de son livre Equity in Science: Representation, Culture, and the Dynamics of Change in Graduate Education, qui synthétise les recherches approfondies sur la mise en œuvre d’un changement systémique. Elle examinera les complexités de la transformation institutionnelle à plusieurs niveaux, le rôle des interactions quotidiennes dans la formation de la culture de département et les stratégies de conception inclusive et de défense de l’inclusion. En mettant l’accent sur les rôles complémentaires de la réflexion, de la discussion et de l’action, ainsi que sur les réalités émotionnelles du travail de changement, cet exposé vise à outiller les doyens des écoles supérieures en leur proposant des moyens pratiques de favoriser l’équité et l’inclusion dans leurs établissements respectifs.

Graduate programs are critical to Canadian universities’ and Canada’s success. Students – PhD and Master’s candidates - are in many cases the primary agents in the conduct of novel research that transforms economies and societal well-being. These cohorts also support the delivery of high-quality undergraduate education in their roles as Teaching Assistants (TAs) or sessional instructors. Course-based graduate programs are pathways for expedited talent gains for students seeking to be impactful in the Canadian workforce. Those with graduate educations are shown to contribute more substantially and be better prepared for changes in an evolving economy.

Despite these obvious strengths, risks exist for the graduate studies portfolio to be undervalued at Canadian universities – by the public and by the university leadership.

In this talk, Dr. Casello will share his experiences in the time he led Waterloo’s Graduate Studies portfolio. He will identify for Graduate Deans opportunities to demonstrate the value of graduate programs to their university and suggest strategies to garner attention to and resources for graduate studies. He will also discuss the need for stronger external facing articulations of the value that society derives from graduate education.

Les programmes d’études supérieures sont essentiels à la réussite des universités canadiennes et du Canada. Les étudiants – candidats au doctorat et à la maîtrise – sont souvent les principaux acteurs dans la conduite de nouvelles recherches qui transforment les économies et le bien-être de la société. Ils contribuent également à la prestation d’un enseignement de premier cycle de qualité en tant qu’assistants à l’enseignement ou chargés de cours. Les programmes d’études supérieures axés sur des cours sont des voies d’accès rapides au talent pour les étudiants qui cherchent à avoir un impact sur le marché du travail canadien. Il est prouvé que les personnes ayant fait des études supérieures contribuent davantage à la société et sont mieux préparées que les autres aux changements dans une économie en évolution.

Malgré ces atouts évidents, le portefeuille des études supérieures risque d’être sous évalué dans les universités canadiennes, tant par le public que par les dirigeants des universités.

Dans son exposé, le professeur Casello parlera de son expérience en tant que responsable du portefeuille des études supérieures à l’Université de Waterloo. Il présentera aux doyens des études supérieures des moyens de démontrer la valeur des programmes d’études supérieures pour leur université et proposera des stratégies permettant d’attirer l’attention et les ressources nécessaires pour les études supérieures. Il discutera également de la nécessité de mieux faire connaître à l’extérieur la valeur des études supérieures pour la société.

This interactive session, led by CAGS Board members Robin Hicks (University of Victoria) Kelley Main (University of Manitoba) and Aziz Douai (University of Regina), will provide participants with the opportunity to consider, discuss, and collaboratively brainstorm on selected key current issues in the realm of graduate education.

Topics:

• Supporting excellence in supervisory relationships: the role of graduate studies leadership
• Accessibility and accommodations for graduate students
• Completion times for PhD students: challenges and opportunities

Cette séance interactive, animée par les membres du conseil d’administration de l’ACES Robin Hicks (Université de Victoria), Kelley Main (Université du Manitoba) et Aziz Douai (Université de Regina), offrira aux participants la possibilité d’examiner quelques questions clés d’actualité dans le domaine de l’enseignement supérieur, d’en discuter et d’y réfléchir ensemble.

Sujets :

• Soutenir l’excellence dans les relations d’encadrement : l’importance du leadership dans les études supérieures
• Accessibilité et mesures d’adaptation pour les étudiants des cycles supérieurs
• Durée des études pour les doctorants : défis à relever et possibilités à exploiter

This workshop will include a presentation followed by a hands-on workshop. Drawing upon findings from a study of executive leaders during the COVID-19 pandemic, multiple case studies, and concepts grounded in Systems Thinking, Dr. Klag will share some orientations for understanding and leading in today’s increasingly complex and uncertain times. Participants will then have an opportunity to actively engage with these orientations as they relate to university-based leadership and to their own work contexts in particular.

This workshop will focus on research derived strategies for maintaining and enhancing all types of relationships that are practical and effective. For example, come and find out what research has shown can predict the stability and satisfaction of your relationships with others with over 90% accuracy. In this workshop you’ll learn specific strategies and skills to communicate and address conflict in a way that may be easier for others to hear without compromising the integrity of your message. You’ll also learn about conflict styles, nonverbal communication, and gain skills to address behaviours that get in the way of connecting and communicating, including the four behaviours that have been empirically shown to be most damaging to communicating and building positive relationships. 

Cet atelier sera axé sur des stratégies issues de la recherche visant à maintenir et à améliorer tous les types de relations de manière pratique et efficace. Vous y découvrirez entre autres comment la recherche peut prédire avec une précision de plus de 90 % la mesure dans laquelle vos relations avec autrui seront stables et satisfaisantes. Vous y développerez des stratégies et des compétences pour communiquer et aborder les situations conflictuelles de manière moins frontale, sans pour autant compromettre l’intégrité de votre message. Vous aborderez également les styles de conflit et la communication non verbale, et apprendrez comment réagir aux comportements qui font obstacle à l’établissement de liens et à la communication, notamment les quatre comportements qui, selon les preuves empiriques, nuisent le plus à la communication et à l’établissement de relations fécondes.

The focus of this workshop is to foster a deeper understanding of the crucial role of setting boundaries as leaders to enhance personal self-care and resiliency while in leadership roles. Myths around boundary setting will be examined and challenged through education, discussion and skill building exercises. Boundary setting recommendations will also be shared. The skills you learn in this workshop will be valuable in your day-to-day leadership roles, to support the teams you are working alongside and to role model good boundaries to others within the communities you engage with both on a professional and personal level.

Cet atelier vise à mieux faire comprendre le rôle crucial des limites que doivent établir les dirigeants pour améliorer leur bien-être personnel et leur résilience dans l’exercice de leurs fonctions. Les mythes entourant la définition des limites seront examinés et remis en question par une formation, une discussion et des exercices de renforcement des compétences. Des recommandations pour la définition des limites seront également proposées. Les compétences acquises au cours de cet atelier vous seront utiles dans vos fonctions quotidiennes de direction, pour soutenir les équipes avec lesquelles vous travaillez et pour montrer l’exemple en matière de bonnes limites à d’autres personnes au sein des communautés avec lesquelles vous collaborez, tant sur le plan professionnel que personnel.

As the concluding session of the leadership workshop, this short conversation will synthesize key insights on leading a graduate school in an era of complexity, uncertainty, and profound change. Reflecting on the evolving landscape of graduate education, it will explore the role of effective leadership in foster a culture of collaboration, innovation, and advocacy to support students, faculty, and institutional mission. The goal is to develop an understanding of how to navigate challenges, leverage opportunities, and drive meaningful change in graduate education.

Dernière séance de l’atelier sur le leadership, cette brève conversation sera l’occasion de faire la synthèse d’enseignements clés sur l’art de diriger une école d’études supérieures dans une période complexe marquée par l’incertitude et par de profonds bouleversements. En réfléchissant sur l’évolution du paysage de l’enseignement supérieur, nous verrons comment un leadership efficace peut favoriser une culture de collaboration, d’innovation et de défense des intérêts en vue de soutenir les étudiants, le corps professoral et la mission des universités. La séance a pour but le développement d’une compréhension des moyens de faire face aux difficultés, de tirer parti des occasions qui se présentent et d’insuffler des changements dans l’enseignement supérieur.